Recepcionista con IA para espacios de eventos y visitas
Recoge la fecha, el aforo y los requisitos de sala para que el coordinador pueda preparar su respuesta.
Leer la guía- Hola, soy el asistente de IA del espacio. ¿Qué evento preparas?
- Una presentación con desayuno para unas cuarenta personas.
- ¿Queréis sillas en formato teatro o mesas para desayunar durante la charla?
- Mesas, por favor, y sitio para un proyector.
Comprueba el espacio y su montaje
Una sala para ochenta personas de pie quizá admita cuarenta sentadas. Indica aforos por montaje, recorridos accesibles y alternativas si llueve. Pregunta cómo será el evento antes de proponer una sala.
Prepara una ficha para el coordinador
Recoge asistentes previstos, hora de llegada, restauración y necesidad de exclusividad. Con estos datos el coordinador puede estudiar disponibilidad y preparar un presupuesto sin repetir preguntas.
Diferencia las visitas de las entregas
Una pareja que quiere visitar el espacio y un proveedor de sillas necesitan indicaciones distintas. Añade el enlace de visitas, el acceso de carga y el contacto de entregas.
Preguntas frecuentes
¿Puede bloquear una fecha?
Puede anotar la fecha solicitada. Explica quién confirma el bloqueo y cuánto dura según vuestras condiciones.
¿Conviene indicar el alquiler?
Facilita las tarifas iniciales publicadas y aclara si incluyen restauración, personal y limpieza.